النموذج A: تفويض العرض
يُوقَّع النموذج A بين مالك العقار والوسيط، ويخوّل ذلك الوسيط عرض العقار وتسويقه. وهو المستند الأول في التسلسل لا إجراءً إدارياً لاحقاً، لأن الوسيط بدونه لا يملك صلاحية الإعلان ولا أساساً لطلب تصريح. ويمكن للمالك تعيين أكثر من وسيط، لكل منهم نموذج A خاص، ضمن الحد الذي تضعه ريرا.
- يُوقَّع بين المالك والوسيط
- يخوّل العرض والتسويق
- يسبق تصريح الإعلان
- نموذج لكل وسيط حين يعيّن المالك عدة وسطاء
النموذج B: جانب المشتري
النموذج B هو المقابل على الجانب الآخر من المعاملة: الاتفاق بين المشتري والوكيل الذي يمثّله. ويؤسس العلاقة والنطاق وأساس العمولة قبل أن تتحول المعاينات إلى عرض.
- يُوقَّع بين المشتري ووكيله
- يؤسس التمثيل وأساس العمولة
- يُوقَّع قبل أن يصبح البحث معاملة
النموذج F: الاتفاق على المعاملة
النموذج F هو اتفاق البيع بين المشتري والبائع، ويُشار إليه على نطاق واسع بمذكرة التفاهم. وفيه يُسجَّل السعر وشروط الدفع والجداول الزمنية، وهو المستند الذي تُبنى عليه عملية النقل. وعملياً يُرفق به كثيراً جدول أو اتفاق إضافي يغطي شروطاً لا يحملها النموذج القياسي.
- يُوقَّع بين المشتري والبائع
- يسجّل السعر والشروط والجداول الزمنية
- يُستكمل عادةً بجدول أو ملحق
- أساس عملية النقل
لماذا يهم الترتيب تشغيلياً
كل نموذج يفتح المرحلة التالية. فلا نموذج A يعني لا تصريح، ويعني لا إعلان قانونياً، ويعني أن الاستفسار الذي كنت تعوّل عليه لم يصل أصلاً. والشركة التي تتعامل مع الأوراق كشيء يُستدرَك لاحقاً تكتشف هذا الترابط بأسوأ طريقة ممكنة، وهي قائمة بقيت منشورة وغير ممتثلة شهراً كاملاً.
ما يجب أن يفعله النظام حيال ذلك
أنشئ المستندات من السجلات بدل إعادة كتابتها. فالسبب الأكثر شيوعاً لاتفاقية غير صالحة هو إدخال أحدهم رقماً مرجعياً أو اسم مالك أو سعراً يدوياً في مستند يناقض النظام بعد ذلك. والإنشاء من قالب ذي إصدارات ببيانات السجل جاهزة يزيل هذا الصنف من الأخطاء كله.
- مستندات تُنشأ من قوالب ذات إصدارات
- بيانات المالك والعقار والوكيل من السجل
- طلبات توقيع تُصدَر وتُتابَع حالتها
- المستندات الموقّعة محفوظة على العقار أو الصفقة
أين يقف كليكس اليوم
ينشئ كليكس المستندات من قوالب ذات إصدارات ببيانات السجل معبّأة، ويطبّق هويتك، ويصدر طلبات التوقيع عبر DocuSign أو مسار يدوي مع عودة الحالة إلى السجل. أما مساحة الامتثال المنظّمة على مستوى الصفقة، بقائمة مستندات مطلوبة ومسار تجهيز ثم رفع ثم مراجعة للنماذج A وB وF، فهي قيد التطوير ومدرجة في خارطة طريق كليكس لا موصوفة هنا وكأنها صدرت.
تحقق من المتطلبات الحالية
متطلبات النماذج وإصداراتها والمعاملات التي تنطبق عليها تضعها ريرا ودائرة الأراضي والأملاك وهي تتغير. استخدم هذا للتعرّف على سير العمل، وتحقق من النماذج الحالية واستخدامها مع الجهة المختصة أو مستشارك القانوني.