ابدأ بالتصريح
لا يمكن الإعلان عن قائمة في دبي دون رقم تصريح تراخيص ساري. وإن لم يحفظ نظامك رقم التصريح وتاريخ انتهائه كحقلين حقيقيين يمكن الترشيح والفرز بهما، فسيتابع أحدهم تواريخ الانتهاء في تقويم، وستصبح قائمة غير ممتثلة بهدوء وهي ما زالت منشورة.
ثم سجل الوكيل
تنشر المنصات تحت ملف وكيل تعرفه. وإن لم يكن لسجل الوكيل رقم BRN، أو لم يُربط بملف المنصة، فلن تجد القائمة مكاناً تحطّ فيه. ويظهر ذلك كفشل نشر ويُشخَّص كخلل تكامل، ولهذا يهدر وقتاً كبيراً في المرات الأولى.
المنصات تحديداً
بروبرتي فايندر وبيوت ودوبيزل. اسأل هل التكامل باتجاه واحد أم اتجاهين. فكثير من الأنظمة تدفع القائمة للخارج لكنها تتركك تحوّل رسائل الاستفسارات يدوياً، وهي معظم العمل. واسأل كيف تصل الاستفسارات: Webhooks شبه فورية، والسحب الدوري له فترة، وصباح السبت يكون الفرق حقيقياً.
- النشر والتحديث وإلغاء النشر من سجل واحد
- عودة الاستفسارات كعملاء موزّعين تلقائياً
- ربط حقول وتحقق لكل وجهة
- ترحيل حقول التصريح والوكيل
الخارطة ليست قائمة
إن كان جزء معتبر من عملك على الخارطة، فعلى النظام أن يمثّل المشروع ووحداته بشكل منفصل. المشروع المحفوظ كسجل واحد لا يستطيع الإجابة عن «هل ١٤٠٨ ما زالت متاحة»، وهذا هو السؤال الوحيد المهم أثناء الإطلاق. واسأل تحديداً هل الحجوزات ذرّية، أي هل يرفض النظام حجزاً ثانياً على وحدة محجوزة لحظة محاولته.
ثم الأمور الاعتيادية
فروع وفرق بصلاحيات حقيقية. ومراحل يمكنك تسميتها. ومهل استجابة. وتقارير محصورة بالفرع. وعربية بتخطيط صحيح من اليمين إلى اليسار لا قشرة مترجمة. وتصدير، لتكون بياناتك لك.
أسئلة تستحق الطرح في العرض التوضيحي
ماذا يحدث حين ينتهي تصريح؟ وماذا يحدث حين يحجز وكيلان الوحدة نفسها؟ وكيف يصبح الاستفسار عميلاً موزّعاً، وكم يستغرق؟ وهل يرى مدير الفرع فرعه فقط؟ وهل أستطيع إخراج بياناتي؟ إجابات هذه الخمسة ستخبرك أكثر من قائمة إمكانات.