قبل التسويق
صلاحية التسويق أولاً. اتفاق عرض موقّع مع المالك، ثم تصريح الإعلان، ثم الإعلان. وكل خطوة بعد هذه تعتمد على ما قبلها، والشركة التي تنشر أولاً وتسوّي لاحقاً تحمل خطراً لا تراه.
- اتفاق عرض موقّع مع المالك
- تصريح إعلان صادر ورقمه مسجّل
- تاريخ انتهاء التصريح مسجّل كتاريخ
- هوية المالك وإثبات الملكية محفوظان
الوكيل
بيانات الترخيص تنتمي إلى سجل الوكيل، وتحتاج إلى ربط بكل ملف منصة ينشر تحته. وهذا امتثال وتشغيل في آن: فالوكيل غير المربوط فجوة سجلات والسبب الأكثر شيوعاً لعدم نشر قائمة في الوقت نفسه.
- رقم تسجيل الوسيط على سجل المستخدم
- بيانات الترخيص وتواريخ التجديد
- الربط بكل ملف منصة
- تعطيل يزيل الوصول فعلاً
المستندات
أنشئها من قوالب مضبوطة ببيانات السجل معبّأة. فإعادة كتابة رقم مرجعي أو اسم مالك أو سعر في مستند هي كيف ينتهي ملف مناقضاً للنظام، والملف المناقض هو الذي يسقط في فحص خارجي.
- قوالب مستندات ذات إصدارات
- بيانات السجل معبّأة لا مُدخَلة
- طلبات توقيع متتبَّعة حتى الاكتمال
- مستندات موقّعة محفوظة على السجل
افصل بين نوعي المستندات
هناك فرق بين مستند أنشأه نظامك ومستند أصدرته جهة رسمية، والخلط بينهما هو كيف يجتاز ملف فحصاً داخلياً ويسقط في خارجي. وأي نظام تستخدمه يجب أن يجعل ذلك التمييز مرئياً بدل حفظ الاثنين كمرفقات.
سجل التدقيق
من غيّر ماذا ومتى وما كان قبل ذلك. فسجل التدقيق الذي يسجّل أن حقلاً تغيّر فقط محدود الفائدة حين يُتنازع على تغيير سعر أو إعادة إسناد. والاحتفاظ بالقيمة السابقة هو ما يحوّل الخلاف إلى جواب.
- حفظ القيم قبل وبعد
- الفاعل والوقت على كل مدخل
- سجل إسناد غير قابل للتعديل
- تسجيل قرارات الاعتماد مع المعتمِد
البيانات
اعرف ما تحفظه، وكن قادراً على تصديره، وكن قادراً على حذفه. فالتزامات البيانات الشخصية تنطبق على قاعدة بيانات شركة الوساطة كغيرها، والمتطلب العملي أن تكون هذه عمليات تستطيع تنفيذها فعلاً لا نوايا.
- تصدير بيانات مساحة العمل بما فيها التاريخ
- حذف مضبوط
- وصول مبني على الأدوار للسجلات الحساسة
- إلغاء الجلسات حين يغادر أحدهم
ما يغطيه كليكس اليوم
رقم التصريح وتاريخ انتهائه مع تنبيهات، وحقول ترخيص الوكيل مع ربط ملفات المنصات، وقوالب مستندات ذات إصدارات مع طلبات توقيع، وسجلات تدقيق تحفظ القيم قبل وبعد، وسجل إسناد غير قابل للتعديل، وصلاحيات مبنية على الأدوار، وإلغاء الجلسات، وتصدير بيانات مساحة العمل وحذفها. أما مساحة الامتثال المنظّمة على مستوى الصفقة التي تغطي النماذج A وB وF فهي قيد التطوير ومدرجة على خارطة الطريق.
هذه ليست استشارة قانونية
هذه قائمة تشغيلية مستمدة من طريقة سير العمل، لا بيان بالتزاماتك التنظيمية. والمتطلبات تتغير وتختلف حسب النشاط والإمارة. تحقق مما ينطبق على عملك مع دائرة الأراضي والأملاك أو ريرا أو مستشارك القانوني.